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Datenschutzerklärung

Fassung 2026-10-02.3 · Kfz-Gutachter Akademie

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung der Kfz-Gutachter Akademie ist Marcel Lesch, KFZ Sachverständigenbüro Neuss (Einzelunternehmen), Ripuarierstr. 8, 41462 Neuss, Deutschland. E-Mail: info@gutachtenservice-neuss.de; Telefon: +49 15567 413300.

Diese Hinweise betreffen die Website, Teilnehmerkonten, Aufnahmeprüfung, Lehrgangsdurchführung und Buchungsabwicklung. Für die eigenständige Verarbeitung durch einen Zahlungs- oder Softwareanbieter gelten zusätzlich dessen Informationen.

Beim Aufruf der Website werden für die Übermittlung und den sicheren Betrieb technische Angaben verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls Fehlerdaten. Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung sowie der Erkennung und Behebung von Störungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Für Anmeldung und Sitzung werden technisch erforderliche Browserdaten verwendet. Entwürfe von Lernantworten können im lokalen Browser gespeichert werden; ein noch nicht abgegebener Modultest wird im jeweiligen Browser-Tab zwischengespeichert. Nach bestätigter Abgabe wird dieser lokale Testentwurf entfernt, das abgegebene Ergebnis bleibt zentral gespeichert. Lokale Entwürfe lassen sich durch Löschen der Website-Daten entfernen. Soweit der Zugriff auf den Browser unbedingt erforderlich ist, erfolgt er auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für zusätzliche, nicht erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Bei Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontokennung, Bestätigungs- und Sitzungsinformationen verarbeitet. Die Anmeldung und private Speicherung werden über Supabase betrieben. Passwörter sollen nur in den dafür vorgesehenen geschützten Anmeldeformularen eingegeben und niemals an die Lehrgangsleitung geschickt werden.

Kontaktanfragen enthalten die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage. Diese Daten werden für die Beantwortung, vorvertragliche Schritte oder die Durchführung der vereinbarten Teilnahme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Allgemeine organisatorische Kommunikation und Missbrauchsschutz können auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Nicht erforderliche sensible Angaben sollen nicht übermittelt werden.

Für die Aufnahmeentscheidung und den Lehrgang werden fachliche Vorbildung, eingereichte Nachweise, Teilnehmerprofil, Gruppenzuordnung, Lernfortschritt, Antworten und Begründungen, Testergebnisse, Praxisdateien, Fahrzeugfotos, Anwesenheit, Rückmeldungen und Leistungsbewertungen verarbeitet. Zweck sind die vereinbarte Lernbegleitung, Freigaben, Prüfung und die Dokumentation der Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; erforderliche gesetzliche Nachweise beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Lehrgangsleitung sieht die für Durchführung und Verwaltung notwendigen Daten. Zugeordnete Dozenten erhalten Zugriff auf die Teilnehmer und Arbeiten ihrer Gruppen; Prüfpersonen erhalten die für ihre Aufgabe freigegebenen Inhalte. Nicht zugeordnete Teilnehmer erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf fremde Konten oder private Abgaben.

Selbstkontrollen werden technisch ausgewertet. Fachliche Praxisfreigaben, Aufnahmeentscheidungen und Abschlussbewertungen erfolgen durch qualifizierte Personen. Ein technisches Testergebnis allein ist keine automatisierte endgültige Entscheidung über eine berufliche Qualifikation. Fragen zu einer Bewertung können der Lehrgangsleitung zur persönlichen Überprüfung vorgelegt werden.

Bei einer kostenpflichtigen Buchung werden Teilnehmer- und Vertragskennung, gebuchtes Angebot, Preis, Fassung der akzeptierten Unterlagen sowie Buchungs- und Zahlungsstatus gespeichert. Für Stripe-Zahlungen werden notwendige Zuordnungsdaten und die E-Mail-Adresse an Stripe übermittelt. Zahlungsdaten werden in den vorgesehenen Formularen des Zahlungsanbieters eingegeben. Die Akademie erhält insbesondere Status- und Referenzinformationen; vollständige Kartenangaben sollen nicht an die Akademie geschickt werden.

Diese Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), gegebenenfalls gesetzlichen Buchführungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) sowie der Bearbeitung von Zahlungsstörungen und Betrugsabwehr (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Stripe kann Daten daneben für eigene gesetzliche Pflichten und Sicherheitszwecke verarbeiten.

Für neue Buchungen werden die vereinbarten Unterlagen mit Anbieterangaben, Teilnehmername, E-Mail-Adresse, Preis, Dokumentenfassung und vorgesehenen Terminen archiviert. Die individuelle Vertragsbestätigung enthält zusätzlich den bestätigten Vertragszeitpunkt und die Zugangsdauer. Die Bereitstellung durch Download wird dokumentiert.

Beim elektronischen Widerruf werden Name, E-Mail-Adresse, Vertragsbezug, Umfang der Erklärung, Eingangsnummer sowie Eingangsdatum und Uhrzeit gespeichert. Sie erhalten den Inhalt unmittelbar als speicherbare HTML-Datei. Die Lehrgangsleitung verarbeitet die Erklärung zur Zuordnung und Abwicklung; die Eingangsbestätigung löst keine automatische Erstattung aus. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO; begrenzte Prüfungen gegen missbräuchliche Mehrfachübermittlung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für Online-Unterricht werden Zoom-Termine bereitgestellt. Je nach Teilnahme und Geräteeinstellung können Name, E-Mail-Adresse, Bild, Ton, Chatbeiträge und technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden. Unterricht wird durch die Akademie nicht aufgezeichnet. Die Teilnahme und Anwesenheit werden für den Lehrgang dokumentiert. Die Verarbeitung der erforderlichen Unterrichtsdaten dient der Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Für freigegebene Softwareübungen werden persönliche Autoixpert-Zugänge mit integrierter DAT-Anbindung bereitgestellt. Dafür notwendige Kontaktdaten, Zugangszuordnung und Übungsinformationen können an die jeweiligen Softwareanbieter übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt für die vereinbarten Schulungsaufgaben; echte Kundenakten gehören nicht in diese Übungszugänge. Vor deren Einrichtung werden die konkreten Zugangskonditionen mitgeteilt.

E-Mail-Kommunikation wird über den jeweils eingesetzten E-Mail-Dienst verarbeitet; für die Unternehmensdomain wird STRATO genutzt. Eine technische Übermittlung und Speicherung bei den beteiligten Dienstleistern ist dabei erforderlich.

Als technische Dienste werden Netlify (Websitebereitstellung), Supabase (Anmeldung, Datenbank und private Dateien), Stripe (Zahlung), STRATO (Domain und Unternehmens-E-Mail) sowie für die vereinbarten Unterrichtsteile Zoom, Autoixpert und DAT eingesetzt. Daten erhalten diese Dienste nur entsprechend ihrem jeweiligen Zweck. Hinzu kommen bei Bedarf gesetzlich berechtigte Behörden, Steuerberatung oder Rechtsberatung für konkrete Verpflichtungen und Ansprüche.

Bei internationalen Diensten können Verarbeitungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine europäische Datenbankregion schließt dies nicht für alle beteiligten Dienste aus. Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, müssen die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sein, insbesondere eine einschlägige Angemessenheitsentscheidung oder geeignete Garantien. Auskunft über die für Ihre Verarbeitung maßgeblichen Empfänger, Länder und Garantien sowie eine Kopie der zugänglichen Garantien erhalten Sie über den Datenschutzkontakt. Diese Erklärung behauptet keine ausschließlich deutsche oder europäische Verarbeitung.

Weitere Informationen der Dienste: Netlify unter https://www.netlify.com/privacy/; Supabase unter https://supabase.com/privacy; Stripe unter https://stripe.com/privacy; STRATO unter https://www.strato.de/datenschutz/; Zoom unter https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/. Informationen zu Ihrem konkreten Autoixpert-/DAT-Übungszugang stellt die Lehrgangsleitung vor dessen Nutzung bereit.

Daten werden so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Buchungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den für die jeweilige Unterlagenart geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Für die Klärung konkreter Ansprüche können Daten bis zum Abschluss der Angelegenheit und innerhalb der maßgeblichen Verjährungsfristen erforderlich sein.

Lernarbeiten, Prüfungs- und Teilnahmenachweise werden für Betreuung, Abschlussdokumentation und die nachvollziehbare Klärung von Bewertungen aufbewahrt. Nach Wegfall dieser Zwecke wird ihre weitere Erforderlichkeit geprüft. Das Ende des Materialzugangs löscht Konten oder Arbeiten nicht automatisch. Technische Protokolle werden nur so lange für Betrieb, Sicherheit und Fehlerklärung benötigt; lokale Entwürfe bleiben bis zur vorgesehenen Entfernung oder zum Löschen der Browserdaten auf Ihrem Gerät.

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die vorherige rechtmäßige Verarbeitung wird dadurch nicht rückwirkend unzulässig. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung bestimmter Unterlagen entgegenstehen.

Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Kontakt; wir können zur eindeutigen Zuordnung einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.

Sie dürfen sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Anbieter in Neuss ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine zuständige Anlaufstelle: https://www.ldi.nrw.de/.

Die für Konto, Aufnahme, Lehrgang und Zahlung erforderlichen Angaben sind für die jeweilige Leistung notwendig. Ohne diese Angaben kann die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht eingerichtet oder durchgeführt werden. Darüber hinausgehende freiwillige Angaben sind entsprechend zu kennzeichnen. Über eine neue Verarbeitung mit anderem Zweck oder einer gesonderten Einwilligung werden Sie vorab informiert.

Bitte übermitteln Sie nur eigene oder zulässig anonymisierte Unterlagen. Datenschutzfragen sind jederzeit über den oben genannten Kontakt möglich. Änderungen dieser Hinweise werden mit einem neuen Stand veröffentlicht; vertragliche oder gesetzliche Rechte werden dadurch nicht eingeschränkt.